Mất giấy báo thi? Quên giấy tờ tùy thân? Sự cố trước kỳ thi JLPT và cách giải quyết!

Ngày đăng: 27/11/2020 - Người đăng: Thúy Phạm

Mất giấy báo thi tại Nhật, quên Chứng minh nhân dân khi thi JLPT? Sự cố trước kỳ thi JLPT và cách giải quyết

 

Những sự cố trước kỳ thi JLPT như không nhận được hay bị mất, sai thông tin trên giấy báo dự thi thì năm nào cũng có bạn thí sinh gặp phải. Khi đó hầu hết các bạn khá bị động, không biết hỏi ai và không biết cách giải quyết như thế nào. Cùng xem bài viết sau để biết cách xử lý khi bạn gặp phải những tình huống như vậy nhé.

 

1. Mất hoặc không nhận được giấy báo dự thi JLPT

2. Sai thông tin trên phiếu dự thi JLPT

3. Mất hoặc quên Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân khi đi thi

4. Các lưu ý đặc biệt cho kỳ thi JLPT năm 2020

 

1.  Trường hợp bị mất hoặc không nhận được giấy báo dự thi JLPT

Giấy báo dự thi JLPT đợt 2 năm 2020, các bạn ở Nhật sẽ nhận được trước ngày 20/11 và trước khi thi khoảng 1 tuần là đối với các bạn dự thi ở Việt Nam.

Các bạn đăng ký thi trên Internet cũng sẽ bắt đầu xem được thông tin dự thi của mình.

Sau khi nhận giấy báo dự thi mà bị mất thì các bạn hãy liên lạc ngay với trung tâm tổ chức kỳ thi năng lực tiếng Nhật - 日本語能力試験受付センター theo số điện thoại 03-6686-2974 để được cấp lại.

Thời hạn giải quyết là ngày bắt đầu nhận giấy báo dự thi đến trước hôm thi, thời gian từ 9h30 đến 17h30, các ngày làm việc trong tuần.

Trường hợp các bạn đăng ký JLPT bằng Internet thì bạn chỉ cần đăng nhập vào trang My JLPT.

Bạn chọn vào mục 申込者情報確認・変更, hiện ra bảng đăng ký, bạn click chọn 受験内容を表示する 

Sau khi click sẽ hiện ra phiếu có thông tin dự thi và địa điểm thi của bạn. 

Việc còn lại của bạn là in phiếu đó ra rồi mang đi thi là được. 

Có bạn thắc mắc là có thể không in mà đưa giám thị xem trực tiếp trên điện thoại có được không? Câu trả lời là không. 

Bạn bắt buộc phải in giấy báo dự thi ra, việc sử dụng điện thoại là không được phép trong buổi thi.

Ngày thi các bạn hãy mang theo Chứng minh thư, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu và sẽ được phát phiếu dự thi gốc tại phòng thi.

 

2.  Trường hợp bị sai thông tin trên giấy báo dự thi JLPT

Sau khi nhận được giấy báo dự thi các bạn hãy kiểm tra lại một số thông tin như tên, mã bưu điện, địa chỉ, ngày tháng năm sinh. 

Lưu ý:

Nếu phát hiện ra sai sót thì các bạn vẫn mang giấy đó đi thi bình thường, việc chỉnh sửa có thể thực hiện sau khi đã thi xong. Bạn chỉ có thể sửa một hoặc hai ký tự bị sai mà không được phép thay đổi hoàn toàn nội dung trên phiếu.

Để thực hiện yêu cầu chỉnh sửa bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

  • Photo phiếu dự thi rồi sửa lại những chỗ sai

  • Photo hộ chiếu hoặc thẻ ngoại kiều( trang có ảnh) 

  • Điền đầy đủ thông tin vào đơn yêu cầu chỉnh sửa thông tin phiếu dự thi

Tất cả giấy tờ trên bạn gửi theo đường bưu điện tới địa chỉ của trung tâm tổ chức kỳ thi: 

〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル6階東コア 日本語能力試験受付センター 行

Thời gian tiếp nhận từ ngày 7/12 đến ngày 25/12.

Phí sửa thông tin là 1.000 yên 

Việc chỉnh sửa trên chỉ áp dụng với các bạn dự thi tại Nhật, còn các bạn ở Việt Nam nếu thông tin bị sai thì chỉ cần xác nhận với cán bộ coi thi vào hôm thi là được.

Thông tin trên giấy báo dự thi bị sai bạn cần báo lại cho cán bộ coi thi để được hướng dẫn thay đổi

 

3. Trường hợp bị mất giấy tờ tùy thân trước kỳ thi JLPT

 Các bạn đang ở Nhật, trước khi thi JLPT mà bạn gặp phải sự cố bị mất một trong hai thẻ ngoại kiều hoặc hộ chiếu thì bạn vẫn có thể tham dự kỳ thi bình thường chỉ cần có giấy báo dự thi.

Còn đối với các thí sinh dự thi ở Việt Nam, để được tham gia thi thì bạn cần có Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy khai sinh( trong trường hợp bạn chưa đủ tuổi làm Chứng minh nhân dân).

Khi bị mất một trong các giấy tờ trên, hôm đi thi bạn báo cáo với cán bộ coi thi và sẽ được làm giấy cam đoan. 

Lưu ý:

Trong thời hạn 10 ngày bạn bắt buộc phải mang được giấy tờ gốc tới địa điểm nộp hồ sơ thi để được công nhận kết quả.

 

4. Một lưu ý đặc biệt quan trọng đối với các bạn dự thi JLPT tại Nhật năm 2020:

Do Nhật Bản vẫn đang bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi dịch COVID-19 nên khi tham dự kỳ thi, ngoài giấy tờ và các đồ dùng cần thiết bạn cần mang theo giấy kiểm tra sức khỏe bản thân và khẩu trang để vào khu vực thi. Các bạn có thể tải ở một trong ba phiên bản của phiếu kiểm tra sức khỏe tại đây: 

>> Phiên bản 日本語版, やさしい日本語版, 英語版.

Để hạn chế sự lây lan của dịch bệnh, địa điểm thi  của bạn có thể bị hủy bất cứ lúc nào nếu có ca nhiễm bệnh. Việc hủy thi sẽ được thông báo trên Website của Trung tâm tổ chức kỳ thi năng lực tiếng Nhật.

Trong trường hợp bị hủy, bạn vẫn sẽ được hoàn trả lại lệ phí dự thi.

 Hy vọng những thông tin bên trên sẽ giúp ích cho các bạn. Hãy chia sẻ cho nhiều người để những thí sinh gặp phải sự cố tương tự biết cách giải quyết.

JLPT Test chúc các bạn thi tốt.

Bình luận